転職先にマイナンバーを提出すると、過去の職歴がバレる？

転職時にマイナンバーを提出すると、過去の職歴や副業がすべて伝わってしまうのは本当ですか？

答えは、NOです！

マイナンバーに関する疑問や質問が、「昼キャリ編集部」にはよく届きます。

いまだに、いまひとつわからないマイナンバー制度。

転職活動のシーンを中心に、マイナンバーに紐づいている情報など、よくある質問を例に、Q&A形式で解説します。

転職先でマイナンバーを提出すると職歴がバレる？

Q.　転職が決まると、マイナンバーの提出が求められると聞きました。

過去の仕事先や過去の収入、納税額などがすべて伝わってしまうのでしょうか？

A.　入社が決まるとマイナンバー（個人番号）の提出が求められるのは本当です。

ただし、職歴が伝わることはありません。

企業は、社会保険料や税金の納付のためにマイナンバーを使いますが、法令に基づく場合を除き、マイナンバーに紐づく個人情報を使用閲覧することはできません。

マイナンバーとは、国や自治体が、社会保障、税、災害対策の３つの分野で行政サービスを効率するために使用する情報です。

複数の機関にある個人情報を、同一人物の情報として確認するために作られました。

会社は、源泉徴収した税金や、年金、社会保険料を支払うために、各行政機関に社員のマイナンバーを通知します。

一般的に以下のような手続きにマイナンバーカードの提出が求められます。

・社会保険の申請

・雇用保険の申請

・労災保険の申請

・失業保険の申請

・確定申告

・支払調書、源泉徴収票の作成

Q.　マイナンバーを提出すると、副業がバレる？

A.　マイナンバー提出で副業がバレることはありません。

ただし、複数から給与を得ている場合は、合算された所得で住民税額が算出されるので、住民税額が前職の収入と合わない場合は、副業が知られてしまう可能性はあるでしょう。

事前に会社に相談して、トラブルにならないよう注意しましょう。

Q.　マイナンバーの提出を拒否することはできますか？

A.　拒否することは可能です。

不安な場合は「マイナンバー提供拒否確認書」を会社側に提出すれば拒否できます。

また、提出を拒否しても罰則（給与減額や解雇）の規定はありません。

しかし、会社に雇用保険や健康保険などの手続きをしてもらう場合、会社は従業員のマイナンバーを記載する義務があるのです。

会社と行政の間にトラブルが発生する可能性もあるので、よっぽどの理由がない限り提出しましょう。

Q.　マイナンバーカードを作っていません。通知カードだけでも大丈夫？

A.　必ずしも作る義務はありません。

また、入社する際に不利益になることもありません。

通知カードと、免許証や住民票などの本人確認書の必要書類があれば、手続きに問題ないでしょう。

マイナンバーカードを紛失した場合も、同様の手続きで大丈夫です。

Q.　マイナンバーカードと現住所が違う場合は？

A.　間に合うようなら、現住所に変更したものを提出しましょう。

再発行取得には１ヶ月ほどかかる場合があるので、提出に間に合わない場合は、免許書や住民票など、現住所の証明書も一緒に提出しましょう。

マイナンバーを提出する際に気を付けること

Q.　提出が就職先であっても、気を付けるポイントがあると聞きました。

A.　次にあげる３つには気をつけてください。

①マイナンバーの利用目的を確認する

会社は、社員からマイナンバーの提出を求める際に、「利用目的」が記載された規約書などを提出する必要があります。

そのため「源泉徴収票作成事務」「雇用保険届出事務」などと具体的に記載されていることが一般的です。

書類を受け取ったときはしっかり確認しましょう。

②マイナンバーカードの個人管理番号をメモしておく

マイナンバーカードを提出している間に、書類制作などでマイナンバーの記載が必要な場合があるので、事前にメモをしておきましょう。

③暗証番号の管理をきちんと行う

特定個人情報もれやなりすましなどの悪用を防ぐために、マイナンバーカードの暗証番号は他人に教えないように保管、管理しましょう。

入社時に企業や人事労務に教えるのもNGです。